Kurumsal Takvim Baskısı Yaptırırken Hangi Takvim Türü Seçilmeli?
Kurumsal takvim baskısı yaptırmaya karar verdiğinizde ilk soru genellikle adet veya fiyat olur. Oysa doğru takvim seçimi bundan daha önce gelir.
Müşterilerinize dağıtılacak bir masa takvimi ile fabrikanın ofislerinde kullanılacak duvar takviminin işlevi aynı değildir. Satış ekibinin müşterilerine bırakacağı kompakt bir takvim ile yıl boyunca masada kullanılacak sümen takvimi de aynı şekilde değerlendirilmemelidir.
Bu nedenle “Kurumsal takvim yaptırmak istiyorum, hangisini seçmeliyim?” sorusunun cevabı öncelikle takvimin nerede, kim tarafından ve nasıl kullanılacağına bağlıdır.
BS Marjinal'de kurumsal projeler için masa takvimi, spiralli takvim, duvar takvimi, gemici takvim, sümen takvimi ve özel tasarım takvimler üretilebilmektedir. Ürün ölçüsü, kâğıt, baskı, spiral, taşıyıcı yüzey ve diğer üretim özellikleri projenin kullanım amacına göre planlanabilir.
Peki firmanız için hangisi daha doğru?
Kurumsal Takvim Seçerken İlk Olarak Ne Belirlenmeli?
Takvim türüne karar vermeden önce şu soruyu cevaplayın:
Bu takvimi kime ve ne amaçla vereceğiz?
Örneğin;
- müşterilere yılbaşı hediyesi olarak dağıtılacak,
- bayi ve satış noktalarında kullanılacak,
- çalışanların masalarında yer alacak,
- ofis veya üretim alanlarının duvarlarına asılacak,
- müşterinin masasındaki günlük çalışma düzenine dahil olacak,
- premium bir kurumsal hediye olarak sunulacak
takvimlerin tasarım ve üretim yaklaşımı birbirinden farklıdır.
Takvim bir promosyon ürünü olarak düşünülse bile önemli bir avantajı vardır: Kullanıldığı süre boyunca marka görünürlüğünü tekrar tekrar sağlar.
Bu nedenle takvim seçimini yalnızca “hangisi daha ekonomik?” sorusuyla yapmak yerine, “hangisi hedeflediğimiz kişinin günlük kullanımına daha kolay girer?” sorusuyla yapmak daha doğru sonuç verir.
Masa Takvimi Kimler İçin Daha Uygun?
Kurumsal masa takvimi, özellikle ofis çalışanları, yöneticiler, satın alma ekipleri, müşteriler, bayiler ve iş ortakları için kullanılabilecek klasik kurumsal ürünlerden biridir.
Masa üzerinde sürekli görülebilecek bir noktada bulunması, logonun ve kurumsal tasarımın yıl boyunca görünür kalmasını sağlar.
Bu nedenle;
- müşterilere yılbaşı gönderileri,
- bayi hediyeleri,
- kurumsal setler,
- satış ekibi dağıtımları,
- çalışan hediyeleri
için değerlendirilebilir.
Masa takviminde ölçü, yaprak sayısı, spiral yapısı, taşıyıcı karton ve kâğıt seçimi projenin bütçesine ve tasarımına göre belirlenebilir.
Masa takviminde hangi kâğıt kullanılabilir?
Takvim yapraklarında tasarıma ve görsel yoğunluğuna göre farklı gramajlarda Kuşe ve uygun diğer baskı kâğıtları değerlendirilebilir.
Taşıyıcı bölümde ise takvimin yıl boyunca masa üzerinde formunu koruyabilmesi için daha rijit bir yapı gerekir. Burada yalnızca görünüm değil, takvimin kullanım süresince ayakta kalması da önemlidir.
Müşteri dili: “Masada kaliteli dursun, logomuz da sürekli görünsün.”
Matbaa dili: Masa kullanımına uygun ölçü + taşıyıcı yapı + spiral + kurumsal baskılı takvim yaprakları.
Gemici Takvim Hangi Firmalar İçin Uygun?
Özellikle şirketlerin operasyon, depo, üretim, muhasebe ve planlama alanlarında sık karşılaşılan seçeneklerden biri gemici takvimdir.
Gemici takvimlerin en belirgin özelliği, birden fazla ayın aynı anda takip edilebilmesine olanak sağlayan yapısıdır. Özellikle 3 aylık pencereli gemici takvimlerde önceki, mevcut ve sonraki ay aynı anda görülebilir. Kaydırılabilir tarih göstergesi sayesinde gün takibi kolaylaşır.
Bu nedenle;
- fabrikalar,
- depolar,
- lojistik firmaları,
- üretim şirketleri,
- muhasebe birimleri,
- satın alma departmanları,
- teknik ofisler,
- bayi ve servis noktaları
için işlevsel bir kurumsal takvim seçeneğidir.
Üst reklam alanının kurumsal tasarımla hazırlanması, markanın duvarda yıl boyunca görünür kalmasını sağlar.
Gemici takvim, özellikle “hediye ettiğimiz ürün dekoratif olmaktan çok gerçekten kullanılsın” diyen firmalar için güçlü bir alternatiftir.
Duvar Takvimi Ne Zaman Tercih Edilmeli?
Markanın daha geniş bir yüzeyde görünmesi isteniyorsa kurumsal duvar takvimi değerlendirilebilir.
Duvar takvimleri;
- ofisler,
- mağazalar,
- fabrikalar,
- bayiler,
- eğitim kurumları,
- ortak çalışma alanları
gibi farklı noktalarda kullanılabilir.
Buradaki önemli avantaj tasarım alanıdır.
Markanın ürün fotoğrafları, kurumsal görselleri, projeleri veya farklı iletişim mesajları aylara dağıtılabilir. Böylece takvim yalnızca tarih gösteren bir ürün olmaktan çıkarak kurumsal iletişim yüzeyine dönüşür.
Örneğin bir üretici firma her ay farklı ürün grubunu gösterebilir. Bir inşaat şirketi tamamladığı projeleri kullanabilir. Bir turizm işletmesi farklı destinasyonları aylara dağıtabilir.
Bu nedenle görsel anlatımı güçlü markalarda özel tasarım duvar takvimi, standart bir promosyon ürününden daha fazla iletişim alanı sağlayabilir.
Sümen Takvimi Kimler İçin Daha Doğru?
Takvimin günlük çalışma düzeninin bir parçası olması isteniyorsa sümen takvimi farklı bir kullanım sunar.
Sümen takvimleri masa üzerinde geniş bir çalışma alanına sahip oldukları için özellikle;
- yöneticiler,
- ofis çalışanları,
- satış ekipleri,
- planlama birimleri,
- operasyon ekipleri
tarafından kullanılabilir.
Günlük veya haftalık planlama alanları, not bölümleri ve kurumsal tasarım unsurları ürün yapısına dahil edilebilir.
Bu özelliğiyle sümen takvimi yalnızca tarihe bakılan bir ürün değil, üzerinde çalışılan bir masa ürünü haline gelir. Bu da markanın kullanıcının çalışma alanında uzun süre bulunmasını sağlar.
Spiralli Takvim Neden Çok Tercih Edilir?
Spiral sistemi, takvim yapraklarının düzenli çevrilmesini ve kullanım boyunca ürün bütünlüğünün korunmasını sağlar.
Bu nedenle spiralli takvim baskısı, masa ve duvar tipi farklı tasarımlarda kullanılabilir. Spiral rengi, takvimin genel tasarımıyla uyumlu şekilde değerlendirilebilir. Takvim ölçüsü, yaprak yapısı ve taşıyıcı malzeme de projeye göre belirlenebilir.
Burada önemli olan spirali yalnızca teknik bir ciltleme yöntemi olarak düşünmemektir. Özellikle premium kurumsal projelerde spiral, kâğıt, taşıyıcı ve tasarımın birbirleriyle uyumu ürünün genel görünümünü doğrudan etkiler.
Özel Tasarım Takvim Ne Zaman Tercih Edilmeli?
Standart bir promosyon ürünü yerine markaya özgü bir çalışma isteniyorsa özel tasarım takvim daha doğru bir seçenek olabilir.
Burada standart ölçülere veya standart malzemelere bağlı kalmak zorunda değilsiniz.
Projenin niteliğine göre;
- özel ölçüler,
- farklı spiral uygulamaları,
- Fantazi Kâğıt, Tuale, Kraft, Kuşe, Bristol,
- farklı dokulu kâğıtlar,
- özel baskı ve yüzey uygulamaları
değerlendirilebilir.
Kapak veya belirli tasarım alanlarında projenin yapısına göre Mat Selefon, Parlak Selefon, Soft Touch Selefon, Lak, Lokal UV, Varak veya Gofre gibi uygulamalar da kullanılabilir.
Özellikle üst segment müşterilere, yöneticilere veya önemli iş ortaklarına gönderilecek kurumsal hediyelerde özel tasarım yaklaşımı markanın standart promosyon ürünlerinden ayrılmasını sağlar.
Masa Takvimi mi Gemici Takvim mi?
Bu iki ürün farklı kullanım alanlarına hitap eder.
Müşterinizin masasındaki kişisel çalışma alanına girmek istiyorsanız masa takvimi daha doğru olabilir. Operasyon, üretim, depo veya ofis duvarında tarih takibine yardımcı olacak bir ürün istiyorsanız gemici takvim daha işlevsel olabilir.
Örneğin bir sanayi şirketinin bayi ağına dağıtacağı ürünlerde gemici takvim güçlü bir alternatifken, aynı firmanın üst düzey müşterilerine hazırladığı kurumsal sette masa takvimi tercih edilebilir.
Dolayısıyla aynı şirketin tek bir takvim türü kullanması gerekmez.
Masa Takvimi mi Sümen Takvimi mi?
Buradaki temel fark kullanım biçimidir.
Masa takvimi daha kompakt bir alan kaplar ve tarih takibini kolaylaştırır. Sümen takvimi ise daha geniş çalışma alanı sunarak günlük not ve planlamanın içine girebilir.
Kullanıcının masasında sınırlı alan varsa masa takvimi; takvim üzerinde aktif olarak not tutulması ve planlama yapılması isteniyorsa sümen takvimi daha uygun olabilir.
Kurumsal Takvim Baskısında Logo Ne Kadar Görünür Olmalı?
Kurumsal takvim tasarımında yapılan hatalardan biri, marka görünürlüğünü logoyu mümkün olduğunca büyütmek şeklinde yorumlamaktır.
Oysa yıl boyunca masada veya duvarda duracak bir üründe tasarımın yorucu olmaması gerekir. Logo, kurumsal renkler, iletişim bilgileri ve marka mesajları takvimin kullanımını engellemeden görünür olmalıdır.
İyi hazırlanmış bir kurumsal takvimde kullanıcı ürünü kullanmak ister; marka da bu kullanımın doğal bir parçası haline gelir.
Kurumsal Takvim İçin Kaç Adet Baskı Yaptırılmalı?
Doğru tirajı belirlemek için dağıtım planını önceden oluşturmak gerekir.
Örneğin;
çalışan sayısı + müşteri sayısı + bayi sayısı + iş ortakları + satış ekibi dağıtımı + yedek ihtiyaç
birlikte hesaplanabilir. Özellikle yüksek adetli üretimlerde farklı tirajların birim maliyete etkisi de değerlendirilmelidir.
Bu nedenle tek adet üzerinden teklif istemek yerine, kararsız kalınan durumlarda farklı miktarlar için alternatif üretim hesabı talep edilebilir.
Kurumsal Takvim Baskı Fiyatları Neye Göre Değişir?
Kurumsal takvim fiyatları yalnızca basılacak adet üzerinden belirlenmez. Fiyat üzerinde;
- takvim türü,
- ölçü,
- yaprak sayısı,
- kâğıt türü,
- kâğıt gramajı,
- baskı şekli,
- spiral,
- taşıyıcı yapı,
- özel yüzey uygulamaları,
- tiraj,
- paketleme
gibi değişkenler etkili olabilir.
Bu nedenle “1.000 adet takvim ne kadar?” sorusuna teknik bilgiler olmadan net bir üretim fiyatı vermek sağlıklı değildir.
Örneğin standart bir masa takvimi ile Fantazi Kâğıt, özel ölçü ve farklı baskı uygulamalarına sahip premium bir masa takvimi aynı şekilde fiyatlandırılmaz.
Firmanız İçin Hangi Kurumsal Takvimi Seçmelisiniz?
Kararı kullanım alanına göre basitleştirebiliriz:
Müşterinin masasında sürekli görünmek istiyorsanız:
Masa Takvimi
Ofis, fabrika, depo veya bayilerde işlevsel kullanım istiyorsanız:
Gemici Takvim
Geniş görsel alan ve güçlü marka iletişimi istiyorsanız:
Duvar Takvimi
Günlük planlama ve not kullanımını hedefliyorsanız:
Sümen Takvimi
Markanıza özgü, premium bir ürün istiyorsanız:
Özel Tasarım Takvim
Asıl doğru seçim, takvimin en fazla özelliğe sahip olması değil; dağıtılacağı kişinin gerçekten kullanacağı ürün olmasıdır.
BS Marjinal ile Kurumsal Takvim Üretimi
BS Marjinal olarak kurumsal projeler için masa takvimi, spiralli takvim, gemici takvim, sümen takvimi, duvar takvimi ve özel tasarım takvimlerin üretimini gerçekleştiriyoruz.
Projenin kullanım amacına göre ölçü, kâğıt, gramaj, spiral, baskı ve özel uygulama seçenekleri belirlenebilir. Ankara Kahramankazan'daki üretim altyapımızla yüksek adetli kurumsal projeleri üretim planına göre yönetiyoruz.
Firmanız için hangi takvim türünün daha uygun olduğundan emin değilseniz yalnızca “takvim fiyatı” istemek yerine bize kullanım alanını, yaklaşık adedi, hedef kitlenizi ve istediğiniz ürün seviyesini iletebilirsiniz. Buna göre üretime uygun alternatifleri değerlendirebiliriz.
Kurumsal takvim projenizin adet ve kullanım bilgilerini iletin; firmanıza uygun üretim seçeneğini ve fiyat teklifini hazırlayalım.